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現代檔案庫房已從單一的紙質存儲發展為多載體共存環境，大型檔案庫會有不同的區域。不同載體材料對環境參數有著截然不同的要求：
紙質檔案：最怕溫濕度劇烈波動，理想環境為溫度18-22℃、相對濕度45-55%。濕度超過65%時霉變風險激增，低于35%則會導致紙張脫水脆化，脆化后的古籍紙張容易碎。
膠片檔案：包括縮微膠片和攝影膠片，對濕度更為敏感。彩色膠片要求濕度30-40%，溫度低于10℃；黑白膠片可耐受稍高濕度，但溫度也應控制在15℃以下。
數字載體：磁帶、光盤等存儲介質懼怕干燥環境，濕度需維持在30-50%之間。溫度過高會導致介質變形，特別是磁帶在25℃以上時磁粉易脫落。
季節性管理難點
梅雨季節：長江流域每年6-7月持續高濕，庫房需提前檢查除濕設備容量，警惕墻體結露。建議增加除濕機輪換運行制度。
冬季干燥：北方供暖期濕度常低于30%，需啟用加濕系統。特別注意靜電對電子載體的影響，建議采用離子化加濕方式。
春秋過渡季：晝夜溫差超過10℃時，易導致膠片載體表面結露。建議采用階梯式溫控策略，日間適當調高溫度設定值。
智能溫濕度監測系統設計要點
多參數聯動監測：除常規溫濕度外，可以增加：
光照度監測（防止紫外線損傷）
二氧化碳濃度（影響膠片壽命）
顆粒物檢測（保護精密載體）
分區控制策略：可以將庫房根據不同的檔案介質劃分為：
恒溫恒濕區（珍貴紙質檔案）
低溫干燥區（膠片存儲）
緩沖過渡區（日常借閱周轉）
預警模型優化：應建立不同載體的：
短期波動預警（2小時內變化超限值）
累積暴露預警（連續48小時臨界值）
季節性趨勢預警（同比異常波動）
應急管理升級建議
配備應急電源時注意：
除濕設備優先供電
數字載體庫房需保證不間斷電源
建立載體特異性應急預案：
紙質檔案浸水搶救流程
膠片突發高濕快速處理
電子載體高溫應急降溫
關鍵設備技術指標
溫度傳感器：量程-20℃~60℃，精度±1℃
濕度傳感器：量程0~100%RH，精度±5%RH
采集終端：至少支持8路傳感器接入，內置數據緩存72小時以上。
對于檔案儲藏場景來說，溫濕度監測系統的主要功能要滿足以下幾點：
1、可分區監測，自定義報警閾值，分區顯示。此功能主要用于不同介質區域的溫濕度監控數據集成。也便于后期庫房調整時，監測系統可直接更改設置。
2、可分級報警。可根據超限或機構內部職責進行分級報警，滿足管理要求以及風險控制。
3、斷電續航。有些檔案庫房并沒有配置雙路供電，因此存在斷電風險，而且斷電后短時間內如果溫濕度未大幅升高，對檔案并無較大影響。但也正是因此，斷電狀態下，溫濕度監測系統的持續監測報警續航能力較為重要，用一句通俗的話來說，可以接受意外斷電，但要知道這過程中的環境溫濕度，做到心中有數。
4、可靠的報警機制。通常貴重物品存儲環境的溫濕度監測系統不會與除濕機、壓縮機等調控設施進行聯動，避免出現意外造成更大損失。這類場景的監測系統最重要的是溫濕度監控與報警功能。報警方式要在微信報警、短信報警、電話報警中可選。
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